ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПОД КЛЮЧ

"Долгое эмоциональное послевкусие после мероприятия -
вот моя основная задача перед заказчиком"
Ксения Коновалова

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПОД КЛЮЧ

"Долгое эмоциональное послевкусие после мероприятия - вот моя основная задача перед заказчиком"
Ксения Коновалова
ОРГАНИЗАЦИЯ
+КООРДИНАЦИЯ
К2 – это мой личный символ, отражающий меня и мою работу.

Почему К2? Я занимаюсь не только организацией ваших мероприятий, но еще и их координацией. Я работаю одна, у меня нет подрядчиков- координаторов. Для меня это важно, потому что только так я могу отследить все нюансы вашего праздника и сделать его незабываемым. А вы, за счет этого, можете сэкономить немаленькую сумму денег.

в Екатеринбурге и области

Обо мне
Организация праздников – это моя стихия. Я провожу их с юных лет и для меня это не просто работа, это мое хобби, моя отдушина и большая часть моей жизни.

При создании любого мероприятия я исхожу из любви. Я делаю так, как сделала бы для себя. У меня:
нет суеты
нет рамок на ваш бюджет
нет готовых шаблонов для мероприятий
Праздник со мной – это :
  • Индивидуальность
    Я всегда ориентируюсь на заказчика, его ценности и желания. И только потом составляю концепцию мероприятия.
  • Сервис
    Я иду с вами от самого начала и до конца. Всегда поддерживаю связь и держу руку на пульсе.
  • Самые крутые площадки города
    У меня всегда в запасе огромное количество вариантов площадок, а главное – все возможности для бронирования даты под ваше мероприятия на любой из них.
  • Четкая смета и бюджет
    Я работаю четко по вашему бюджету, никогда не выхожу за рамки и всегда стараюсь его оптимизировать. В конце подготовки вас ждет четкая и понятная смета праздника.
  • Подбор команды и подрядчиков
    Если вам нужны артисты, фуршет, свет, звук, то я все беру на себя: от поиска и заказа до контроля и полного ведения.
Праздники для коллектива

  • Корпоратив
  • День Рождения компании
  • Поздравления сотрудников
8 марта/23 февраля
  • Корпоративные выезды
  • Корпоративы у костра
  • Походные корпоративы
  • Выпускной
Организую для вас:
Личные праздники

  • Юбилей
  • День рождения
  • Авторский День Рождения
  • Детский День Рождения
  • Девичник
  • Выпускной
В каких случаях вам нужен организатор?

  • Если вы не знаете, с чего начать организацию своего праздника
  • У вас есть идеи или задумки, но нет возможностей для их реализации
  • Вам нужен человек, который реализует ваши желания и мечты


Организатор
+ координатор
В каких случаях вам нужен координатор?

  • Если у вас уже выбрана площадка, ведущий, артисты
  • У вас подобрано и согласовано наполнение праздника
  • Вы хотите насладиться мероприятием, а не контролировать каждого участника самостоятельно
Координация мероприятия
Мои услуги
В каких случая вам нужна консультация?

  • Если вы хотите организовать свой праздник самостоятельно, но не знаете с чего начать
  • Как распределить бюджет
  • Где выбрать ведущего, артистов и т.п.
  • Чем наполнить праздник
  • У вас много вопросов и нужны конкретные ответы
Онлайн-консультация

Вы можете начать работу со мной в разных форматах. Все зависит от ваших целей: кому-то нужен праздник под ключ, кто-то захочет организовать все самостоятельно, но ему нужен будет человек, который проследит, чтобы все было на высшем уровне, а кому-то будет достаточно просто консультации.
Получить бесплатную 15 минутную консультацию
Если вы не знаете, какой формат сотрудничества подходит именно вам, я приглашаю вас на бесплатную 15-минутную консультацию, где мы построим дорожную карту нашего взаимодействия и выберем самый подходящий вариант сотрудничества для вас.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Организация мероприятия
Праздник – это не просто посиделки за столом, это целое искусство дарить эмоции и закреплять воспоминания. А организатор – человек, который занимается вашим праздником ОТ и ДО:
  • Подбор площадки мероприятия
    В пределах Екатеринбурга, области и соседних областей.
    1
  • Составление сметы и оптимизация бюджета
    С учетом всех ваших пожеланий
    2
  • Разработка индивидуальной концепции вашего праздника
    в соответствии вашими ценностями и пожеланиями
    3
  • Подбор команды и подрядчиков
    Ведущий, артисты, кейтеринг, свет, звук и другие необходимые для мероприятия люди. Контроль и полное ведение.
    4
  • Консультирование
    на протяжении всей подготовки
    5
  • Решение организационных вопросов
    и непредвиденных ситуаций
    6
Координация мероприятия
Даже если у вас есть план и понимание, как организовать свой праздник самостоятельно, у вас должен быть человек, который будет следить, чтобы все прошло так, как планировалось! Потому что задача виновника торжества – отдыхать и получать эмоции, а не следить за форс-мажорами. В мои задачи в качестве координатора входит:

  • Подрядчики
    Контроль всех подрядчиков и связь с ними на этапе подготовки.
    1
  • Встреча и размещение
    Контроль приезда всех специалистов и гостей, помощь в размещении.
    2
  • Готовность площадки
    Контроль работы декораторов и готовности банкетного зала.
    3
  • Ответственность на мероприятии
    Решение организационных вопросов и непредвиденных ситуаций.
    4
Онлайн консультация
Консультация – это то, что структурирует всю информацию у вас в голове. Вы сможете задать мне любые вопросы:
  • С чего начать
  • Сколько будет стоить банкет, декор, артисты
  • Как празднично пригласить гостей
  • Что выбрать: банкет или фуршет
  • Нужен ли вам фотограф
  • Как поздравить главного героя мероприятия креативно и трогательно
реализованные
Организация и координация юбилея 60 лет. Выездное мероприятие о.Тургояк.
Торжество без упоминания возраста заказчика.

Юбиляр спортивный и открытый человек, любит природу и путешествия, отсюда родилась концепция со стихией воды, знаковой для этой локации и слоган мероприятия: «Только сильные духом смогут поднять паруса».

Первая часть мероприятия: катание на Яхтах по озеру Тургояк с прогулкой и пикником на острове Веры.
Вторая часть: банкет в ресторане с развлекательной программой и поздравлениями.
Юбилей на загородной площадке
Организация и координация тематического Дня Рождения «Поваренок» для 4х летнего Филиппа. Задача такого мероприятия – сделать интересную программу для детей и родителей.

Главное увлечение маленького заказчика – готовка, поэтому выбор площадки остановили на настоящей кулинарной школе, чтобы по-настоящему удивить и порадовать именинника.

Готовка среднего по сложности блюда, чтобы вовлечь родителей и детей в общее дело. Стандартный детский аниматор с программой не подошёл бы этой площадке, поэтому выбрали Иллюзиониста, который был интересен и взрослым и детям.
Детский День Рождения
в кулинарной школе
Организация и координация юбилея 50 лет.
Слоган "Супер День – Супер Веры".

Мероприятие на 30+ человек, акцент был направлен на площадку с хорошим расположением и вкусной кухней, а также чтобы полностью погрузиться в этот день и расслабиться заказчику.


Юбилей в Хаятте
мероприятия
Задача координатора на свадьбе взять на себя ответственность и освободить заказчика от принятия решений, взаимодействия с подрядчиками и артистами и просто расслабиться и получать удовольствие.

Подготовка зала к мероприятию, курирование подрядчиков, проверка технического и звукового оборудования. Встреча и рассадка гостей. Взаимодействие с банкет-менеджером, артистами, ведущим. Контроль тайминга мероприятия по сценарию. Закрытие мероприятия: работа до последнего гостя, рассчёт с артистами, закрытие банкета.

Кейсы на фото:
  • Координация загородной свадьбы на 70 человек.
  • Координация свадьбы на 60 человек
  • Корпоратив на 260 человек "Тетра Транс"
  • Поздравление с 8 марта на 150 человек "Сима Лэнд"
Координация мероприятия
Координация Выпускного 11 класс
Родители + Дети 50 человек.
Загородный отель «Гринвальд».

Подготовка зала к мероприятию, курирование подрядчиков, проверка технического и звукового оборудования. Встреча и рассадка гостей. Взаимодействие с банкет-менеджером, артистами, ведущим. Контроль тайминга мероприятия по сценарию. Закрытие мероприятия: работа до последнего гостя, рассчёт с артистами, закрытие банкета.
Выпускной 11 класс
Заказать организацию мероприятия
Оставьте заявку на сайте и я свяжусь в вами в ближайшее время!
Или воспользуйтесь контактами для связи со мной.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.